KI-Systeme für Vertrieb, Verwaltung & Marketing – Basic ab 499 €

Warum Systeme statt Tools?

Von Insellösungen zu Ergebnissen.

Ein einzelner Prompt ist wie ein guter Schraubenzieher – hilfreich, aber kein fertig montiertes Regal.
Systeme verbinden die Schritte: Eingang, Verarbeitung, Kontrolle, Ergebnis.
So entstehen planbare Resultate statt bunter Tool-Sammlungen.
Sie wissen jederzeit: Was geht rein? Was kommt raus? Wer gibt frei? Und wenn etwas hakt, sehen Sie es im Monitoring.
Zusätzlich binden wir Ihr bestehendes Toolset ein (z. B. CRM, Mail, DATEV/ERP), damit nichts „neu erfunden“ werden muss.
Das Ergebnis: spürbare Entlastung im Alltag, messbar an klaren KPIs und jederzeit erweiterbar.

Schnell wirksam: Ergebnisse in Tagen statt Monaten – startklar mit Basic, skalierbar zu Pro oder Individuell.

Volle Kontrolle:Human-in-the-Loop, Freigaben und Protokolle für Qualität, Compliance und Nachvollziehbarkeit.

Nahtlose Integration: Passt sich Ihrer bestehenden Umgebung an (z. B. CRM, Kollaboration, Buchhaltung), ohne den Betrieb zu stören.

Planbar

Sie wissen jederzeit, was hineingeht, was herauskommt und wer im Prozess wofür verantwortlich ist. Jeder Schritt ist beschrieben, messbar und mit klaren Zielen (KPIs) hinterlegt. So sehen Sie auf einen Blick, ob das System wirkt – und wo man nachschärfen sollte.

Schnell startklar

Statt bei null anzufangen, nutzen wir erprobte Bausteine und Vorlagen. Das spart Abstimmungsschleifen und reduziert Risiken in der Umsetzung. Sie erhalten in kurzer Zeit ein funktionierendes System, das sofort Entlastung bringt.

Erweiterbar

Beginnen Sie schlank mit Basic und wachsen Sie schrittweise zu Pro oder Individuell, sobald der Nutzen sichtbar ist. Bestehende Bausteine bleiben erhalten und werden einfach ergänzt. So investieren Sie nur dort mehr, wo es sich für Sie lohnt.

Sicher

Rollen, Freigaben und Protokolle sorgen dafür, dass Qualität und Compliance eingehalten werden. Auf Wunsch binden wir Human-in-the-Loop ein – das Vier-Augen-Prinzip dort, wo es zählt. Änderungen sind nachvollziehbar, Datenflüsse transparent und DSGVO/AI-Act im Blick.

So arbeiten wir

In 5 Schritten zum KI-System

In fünf klaren Schritten bringen wir Ihre Automatisierung vom ersten Gespräch in den Alltag. Wir starten schlank, testen mit echten Fällen und erweitern nur dort, wo es für Sie messbar lohnt. So entsteht ein stabiles System mit klaren Verantwortlichkeiten, Monitoring und genau der Kontrolle, die Sie benötigen.

Kostenlose KI-Erstberatung

Discovery – Ziele, Daten, Tools

Wir klären, wo Zeit verloren geht und wo der größte Sofortnutzen liegt. Kurz-Interview + Blick auf Ihre Abläufe/Tools, klare Prioritäten für 2–3 Workflows. Ergebnis: Prioritätenliste & grober Fahrplan (2–5 Werktage).

Design – Ihr Blueprint mit Messpunkten

Wir skizzieren den Prozess verständlich: Eingang → Verarbeitung → Freigabe → Ergebnis. Datenquellen, Integrationen und KPIs werden festgelegt. Ergebnis: Blueprint + KPI-Plan (3–7 Werktage).

Pilot (Basic) – schneller Start, echte Entlastung

in klarer Prozess wird automatisiert (0–1 Integration), direkt mit echten Fällen getestet. Feedback fließt sofort ein, spürbare Entlastung entsteht. Ergebnis: Live-Pilot + Kurz-Doku (3–5 Werktage).

Rollout (Pro) – Ende-zu-Ende im Alltag

Wir verbinden Systeme, aktivieren Monitoring und schulen Ihr Team kompakt. Der Workflow läuft stabil und ist messbar. Ergebnis: Pro-System live + Dashboard + 60 Tage Support (ca. 3–4 Wochen).

Erweiterung / HITL – so viel Kontrolle, wie Sie möchten

Bei Bedarf ergänzen wir Human-in-the-Loop, Freigaben/Eskalationen, SLAs und Audit-Logs. Releases erfolgen bewusst klein und dokumentiert. Ergebnis: Erweitertes System mit Governance (1–3 Wochen je Schritt).

Datenschutz

Sicherheit & Governance

Automatisierung darf keine Black Box sein. Unsere Systeme zeigen, welche Daten wohin fließen, wer was freigibt und warum ein Ergebnis entsteht. So behalten Sie fachlich, rechtlich und organisatorisch die volle Kontrolle.
Als BAFA-akkreditierte Unternehmensberater für Künstliche Intelligenz nehmen wir regelmäßig an Sitzungen zum EU-AI-Act teil und unterstützen die Bundesregierung mit Einschätzungen zu geplanten Maßnahmen – dieses Know-how fließt direkt in Konzeption und Umsetzung Ihrer Systeme ein.
‍Dadurch wissen wir, welche Standards aktuell erfüllt werden müssen – praxisnah, rechtssicher mit Blick auf die Zukunft.

DSGVO & AI-Act

Wir verarbeiten nur die Daten, die wirklich nötig sind, dokumentieren Zwecke und Löschfristen und arbeiten bevorzugt innerhalb der EU. Mit Auftragsverarbeitungen und klaren Datenfluss-Übersichten bleibt alles nachvollziehbar.

Human-in-the-Loop (HITL)

Wo Qualität und Compliance entscheidend sind, bauen wir ein Vier-Augen-Prinzip ein. Freigaben, Betragsgrenzen und Eskalationswege sind festgelegt – das System setzt sie konsequent um.

Transparenz & Nachvollziehbarkeit

Wichtige Aktionen werden protokolliert (Zeit, Person, Änderung). Versionierung macht Ergebnisse prüfbar; Rollen & Rechte sorgen dafür, dass nur Befugte Zugriff erhalten.

Technische Mindeststandards

Getrennte Test-/Produktivumgebungen, sichere Schlüsselverwaltung, Monitoring mit Health-Checks und saubere, kleine Releases. Fallbacks greifen, wenn ein Dienst ausfallen sollte.

Support

Häufig gestellte Fragen

Brauchen wir dafür IT-Know-how oder extra Personal?

Nein. Wir bauen auf Ihre bestehenden Tools auf und liefern ein fertig laufendes System. Ihr Aufwand: 1–2 kurze Abstimmungen, der Rest ist unser Part.
→ Lassen Sie uns im Kurz-Check klären, wie schlank Ihr Start aussehen kann.

Stört das unseren laufenden Betrieb?

Wir arbeiten mit kleinen, sicheren Schritten: Test → Pilot → Rollout. Es gibt Fallbacks und klare Zeitfenster, sodass der Alltag nicht gestört wird.
→ Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen den konkreten Fahrplan für Ihren Fall.

Ist das DSGVO-konform und sicher?

Ja. Datenminimierung, dokumentierte Zwecke/Löschfristen, bevorzugt EU-Verarbeitung, AVV – plus Human-in-the-Loop, wo nötig. Wir sind BAFA-akkreditiert und verfolgen die EU-AI-Act-Vorgaben.
→ Im Kurz-Check erhalten Sie unsere Security-Kurzinfo für Ihren Bereich.

Was kostet das wirklich – gibt es versteckte Kosten?

Transparente Pakete: Basic ab 499 €, Pro 6.500 €, Individuell auf Anfrage. Keine Überraschungen: Umfang, Integrationen und Support sind klar definiert.
→ Im Erstgespräch erhalten Sie eine grobe Kostenspanne für Ihren Anwendungsfall.

Rechnet sich das bei uns überhaupt (ROI)?

Wir definieren vorab 2–3 KPIs (z. B. Durchlaufzeit, Fehlerquote) und rechnen konservativ. Unser Mini-ROI-Check zeigt, ob Basic oder Pro sinnvoll ist und wann der Break-even erreicht wird.
→ Machen Sie den 30-Sekunden-Check – Ergebnis im Kurz-Check besprechen wir konkret.

Sind wir zu klein/groß dafür?

Die Stufen skalieren: Basic für Solo bis kleine Teams, Pro für gewachsene Abläufe – ohne Tool-Zirkus. Sie starten dort, wo der Nutzen heute am größten ist.
→ Im Erstgespräch priorisieren wir gemeinsam den schnellsten Hebel.

Wie aufwendig ist die Mitarbeit unseres Teams?

Minimal. Wir brauchen Zugang zu relevanten Konten und kurze Feedback-Schleifen im Pilot. Schulung und Doku kommen von uns – Ihr Team wird abgeholt.
→ Im Kurz-Check sagen wir Ihnen genau, wer wann gebraucht wird

Funktioniert das mit unserem bestehenden Stack (CRM, Mail, DATEV/ERP)?

Sehr wahrscheinlich ja. Wir integrieren gängige Systeme (HubSpot/Pipedrive, 365/Google, Notion/DMS, Make/Zapier, LexOffice). Fehlt ein Baustein, schlagen wir eine schlanke Alternative vor.
→ Bringen Sie Ihre Tool-Liste ins Erstgespräch – wir geben sofort Feedback.

Was, wenn wir später mehr Kontrolle/Compliance brauchen?

Dann erweitern wir: Human-in-the-Loop, Freigaben, Eskalationen, Audit-Logs, SLAs. Sie behalten stets die Hoheit – wir passen die Tiefe an Ihren Bedarf an.
→ Im Kurz-Check skizzieren wir die Governance-Optionen für Ihren Case.

Gibt es Förderung (BAFA) – und helfen Sie dabei?

Ja. KI-Beratungen können BAFA-förderfähig sein. Wir sind akkreditiert und unterstützen bei Antrag und Nachweisen.
→ Im Erstgespräch prüfen wir schnell, ob Ihr Vorhaben förderfähig ist.

Nächster Schritt

Unsicher, wo Sie starten sollen? Wir prüfen Ihren Use-Case, geben eine grobe Kostenspanne und sagen ehrlich,
ob sich Basic oder Pro lohnt oder es eine Individuelle Implementierung nötig ist.

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