Vom Lead bis zur Unterschrift alles in einem sauberen Vertriebsprozess.
Leads automatisch finden, qualifizieren, priorisieren, kontaktieren und zum Angebot führen – mit Pipedrive als Zentrale, klaren Freigaben und KI-Unterstützung an jedem Schritt. Inklusive Live-Webseiten-Tracking.
Die meisten Vertriebe scheitern nicht am Verkaufen, sondern am Davor und Danach.
Leads kommen rein, aber niemand weiß, wer „heiß“ ist.
Gespräche passieren, aber nichts landet sauber im CRM.
Angebote verzögern sich, weil Infos fehlen.
Follow-ups passieren zu spät – oder gar nicht.
Unser KI-System Vertrieb (Pro) schließt genau diese Lücken: Es sammelt Leads, reichert sie an, spielt sie automatisch in ein sauberes CRM, unterstützt die Ansprache (Telefon, E-Mail, LinkedIn) – und zeigt in Echtzeit, welche Firma gerade wieder aktiv Interesse zeigt.Sie bekommen nicht nur Struktur. Sie bekommen Timing.
Blueprint
So läuft Ihr Vertrieb in Zukunft
Jeder Schritt ist dokumentiert. Nichts geht mehr verloren. Das System verbindet vier Bausteine:
Lead-Generierung
Datenaufbereitung
Vertriebssteuerung in Pipedrive
Social Selling über LinkedIn
Live-Webseiten-Tracking als Signal, wen Sie JETZT ansprechen sollten.
Hochwertige Kontakte, die wirklich zu Ihnen passen.
Ergebnis: Ihr Team arbeitet nicht mehr mit „irgendeiner Liste“, sondern mit echten Chancen.
Leadswift crawlt
Mit Leadswift werden hochwertige Leads automatisiert gecrawlt – passend zu Ihrem Wunschprofil (Branche, Rolle, Region, Intent).
KI-Agent Leo prüft
Jeder Lead wird auf Vollständigkeit überprüft.
KI-Agent Nate sucht
Fehlende Informationen (Position, Kontaktdaten, Firmendetails, Relevanzhinweis) werden automatisch recherchiert und ergänzt.
Human in the Loop
Das Vertriebsteam wird aktiv informiert, wenn ein Lead wirklich spannend aussieht – nicht erst nächste Woche.
Data Preparation
Kein Copy-Paste mehr.
Das macht den nächsten Schritt möglich: Ein reibungsloser Import ins CRM ist jederzeit gewährleistet.
Alle Leads werden automatisch in das richtige CRM-Format gebracht.
Dubletten werden erkannt und entfernt.
Felder wie Quelle, Status, nächster Schritt sind sauber gemappt.
Status-Updates laufen direkt an Ihr Team.
CRM-Optimierung mit Pipedrive
Ein Vertrieb, der nichts vergisst – und genau weiß, wen er als Nächstes ansprechen sollte.
Wir richten Ihr Pipedrive nach unseren Best Practices so ein, dass wirklich alles dort zusammenläuft. Das Ergebnis, Ihr Team muss nicht mehr raten, wen es heute anspricht. Das System sagt es – mit Kontext.
Zentrale Verwaltung aller Leads
Alle Kontakte liegen strukturiert an einem Ort – inklusive Historie und aktuellem Status im Prozess.
Telefon-Integration
Anruf direkt aus Pipedrive, Aktivität wird automatisch dokumentiert.
E-Mail-Vorlagen mit Tracking
Vorgefertigte, markenkonforme E-Mails (inkl. Öffnungs-/Klick-Tracking) geben Tempo, ohne Qualität zu verlieren.
Automatisierte Angebotserstellung
Übergabe an Lexoffice in Kombination mit unserem Angebots-Flow. Ein prüfbares Angebot ist in Minuten vorbereitet – inklusive E-Mail-Entwurf.
Intelligente Lead-Klassifizierung
Die heißesten Kontakte werden automatisch hervorgehoben und priorisiert.
Automatisierte Terminbuchung
Website besuchen – inkl. Aktivität, Interesse und Relevanz. Das System zeigt, welche Firmen gerade konkret Bedarf signalisieren, bevor die Konkurrenz überhaupt anruft.
Webseiten-Tracking von Besuchern
Ergebnis: Ihr Team muss nicht mehr raten, wen es heute anspricht. Das System sagt es – mit Kontext.
Sie sehen, welche Organisationen Ihre Website besuchen – inklusive Interessengebiet.
Sie erkennen, welche Unterseiten angesehen wurden (Preise, Leistungen, Angebot, Referenzen).
Sie sehen, wie lange sie geblieben sind und wie oft sie zurückkommen.
Sie erhalten Vorschläge für ähnliche Organisationen mit vergleichbarem Profil
Wenn eine bekannte Firma zurückkommt, erscheinen sofort Notizen, vorhandene Kontakte, Deals und Historie.
Mehr Abschlussquote. Weniger „Wir hätten den eigentlich closen können.“ Und keine verlorenen Gelegenheiten mehr, weil niemand gemerkt hat, dass die Firma wieder heiß geworden ist.
Priorisieren statt raten
Die heißesten Kontakte stehen automatisch ganz oben.
Follow-up im perfekten Moment
Kein blindes „Wir wollten uns mal melden“, sondern gezieltes Nachfassen genau dann, wenn der Lead wirklich aktiv ist.
Besser vorbereitete Gespräche
Vor dem Anruf sieht Ihr Vertrieb sofort, welche Inhalte die Firma gerade angesehen hat, welche E-Mails geöffnet wurden und in welcher Phase der Deal steckt.
Angebote in Stunden, nicht Tagen
Alle nötigen Infos sind angereichert, der Angebotsentwurf via Lexoffice ist vorbereitet, die Mail ist vorgeschrieben – es fehlt nur noch Ihre Freigabe (Human-in-the-Loop).
Sicherheit & Governance
Sie behalten jederzeit die Hoheit über Ton, Zeitpunkt und Kanal.
Jede Nachricht (E-Mail, LinkedIn, Follow-up) wird vor Versand freigegeben. Die KI verschickt nichts eigenständig.
Es findet kein „Wild-Outreach“ statt. Kein Spam.
DSGVO- und AI-Act-bewusst: klare Zweckbindung, dokumentierte Einwilligungen/Opt-outs, Datenminimierung, nachvollziehbare Protokolle.
Alles ist im CRM dokumentiert – fachlich, rechtlich und organisatorisch prüfbar.
Zielprofil, Lead-Quellen und Scoring-Logik definieren
Pipedrive sauber aufsetzen
Pipelines, Stages, Felder, Aktivitätstypen
Aktivieren von Tracking
Telefontracking, E-Mail-Templates, Terminbuchung und Webseiten-Tracking aktivieren
Angebote
Angebots-Flow (Lexoffice) einbinden
Schulung
Team-Briefing mit klaren Leitfäden statt endlosen Schulungsvideos
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Brauchen wir zwingend Pipedrive?
Wir empfehlen Pipedrive, weil es diese Vertriebsstruktur sehr effizient abbildet. Wenn Sie Pipedrive schon nutzen, optimieren wir darauf. Mit HubSpot können wir Teile abbilden, aber der volle Funktionsumfang ist auf Pipedrive abgestimmt.
Schreibt die KI einfach Leute an?
Nein. Die KI schlägt Formulierungen, Zeitpunkte und nächste Schritte vor (Telefon, E-Mail, LinkedIn). Ihr Team prüft, passt an und verschickt bewusst. Human-in-the-Loop bleibt Pflicht.
Ist Webseiten-Tracking DSGVO-konform?
Ja. Wir arbeiten mit dokumentierter Zweckbindung, sauberer Zuordnung der Organisationen im CRM, klaren Opt-out-Möglichkeiten und nachvollziehbarer Historie. Es geht nicht um Spam, sondern um Transparenz im Kaufinteresse.
Wie passt das zu euren anderen Systemen?
Perfekt. KI-System Leads (Basic) liefert gefilterte, angereicherte Kontakte. KI-System Angebote (Basic) erstellt geprüfte Angebote in Minuten. KI-System Vertrieb (Pro) steuert den gesamten Prozess dazwischen – inkl. Priorisierung, Webseiten-Tracking und Follow-up-Logik.
Mit KI-System Vertrieb Pro starten
Bereit dafür, dass kein heißer Lead mehr liegen bleibt?
