Angebote schreiben in
Minuten statt Stunden.

Aus wenigen Stichpunkten oder per Sprachnachricht zum versandfertigen
‍Lexoffice-Angebot – inkl. vorbereiteter E-Mail aus Ihrem Postfach und
sauberer Ablage im CRM.
Demo
Mit Basic KI-System Angebote starten
MacBook mockup
Dashboard mockup
KI-System Angebote Basic

Warum dieses System?

Anfragen sind da, aber Angebote haken: Infos zusammensuchen, Texte formatieren, PDFs bauen. Unser KI-System Angebote nimmt die Fleißarbeit ab: Sie liefern die Kerndaten
Formular, Text oder Sprachnachricht (WhatsApp/Telegram).
Das System erzeugt das Angebot in Lexoffice, bereitet die Versand-E-Mail in Ihrem Postfach vor und dokumentiert alles im CRM.
Sie prüfen (Human-in-the-Loop) – fertig.
Mehr Erfahren
Features

Was es leistet.

Abgrenzung: Keine E-Mail-Verwaltung (keine Antwortverarbeitung), kein Kalender/Terminmanagement, keine Follow-up-Automatisierung.
Mockup

Lexoffice-Angebot in Ihrem Stil

Aus Kurzdaten (Leistung, Preis, Zahlungsziel, AGB/Terms) entsteht ein sauberes Angebot als PDF (ZUGFeRD-fähig); auf Wunsch zusätzlich E-Rechnung.
Mockup

Begleit-E-Mail vorbereiten

Betreff & Body werden vorgeschlagen; Versand erfolgt aus Ihrem E-Mail-Konto (kein Posteingang/keine Verwaltung).
Mockup

Ablage im CRM

Angebot/Status/Notiz werden am Deal/Kontakt dokumentiert.
So funktioniert es.

Ein Angebot in 8 Minuten – Alltag statt Theorie

Montag, 16:42: Eine Anfrage kommt rein. Drei Stichpunkte per Sprachnachricht – Kunde, Positionen, Zahlungsziel. Unser System erzeugt das Lexoffice-Angebot, erstellt auf Wunsch eine E-Rechnung und stellt das PDF (ZUGFeRD) bereit. Danach öffnet es die fertige E-Mail in Ihrem Postfach: Betreff, Body, Anhang – alles vorbereitet. Sie schauen kurz drüber (Human-in-the-Loop) und senden ab. Im CRM ist der Deal aktualisiert: Status „Angebot gesendet“, Notiz gesetzt, Datei abgelegt. Keine Formatiererei, kein Copy-Paste. Am nächsten Morgen kommt die Rückmeldung – nicht, weil etwas fehlt, sondern weil der Kunde unterschreiben will.

Input

Mini-Formular oder Sprachnachricht/Text (Kunde, Positionen, Konditionen).

Erstellung

Angebot wird in Lexoffice angelegt; PDF (ZUGFeRD) und optional E-Rechnung werden bereitgestellt.
iPhone mockup

Freigabe (HITL)

Sie prüfen Text/Positionen.

Versand

System öffnet eine fertige E-Mail in Ihrem Konto (Betreff/Body vorausgefüllt, Angebot angehängt/verlinkt).
Use Case lesen
Termin buchen
Basic

Für wen lohnt sich KI-System Angebote?

Gleicher Kern-Flow, andere Felder – wir passen nur Bausteine und Sprache an.
Mockup

Handwerk & Bau

Leistungsverzeichnisse, fixe Zahlungsziele, Terminfenster.Effekt: weniger Rückfragen, schnellere Zusagen.
Mockup

Agenturen & Berater

Pakete, Stundenkontingente, Scope/AGB-Hinweise.Effekt: konsistente Angebote im Marken-Ton.
Mockup

Dienstleister & Außendienstleister

Measure what matters with Untitled’s easy-to-use reports. You can filter, export, and drilldown on the data in a couple clicks.
Integrationen

Setup & Dauer

3–5 Tage. Wir hinterlegen Textbausteine, AGB/Terms, Nummernkreis, Style-Guides (Logo, Signatur) und das CRM-Mapping.
Integration icon

Notion integration

Work faster and smarter by integrating directly with Notion, right in the app.
Integration icon

Pipedrive integration

Work faster and smarter by integrating directly with Slack, right in the app.
Integration icon

Google Drive integration

Work faster and smarter by integrating directly with Google Drive, right in the app.
Integration icon

Lexoffice

Work faster and smarter by integrating directly with Intercom, right in the app.
Integration icon

Google/Microsoft 365

Work faster and smarter by integrating directly with Jira, right in the app.
Integration icon

WhatsApp/Telegram

Work faster and smarter by integrating directly with Dropbox, right in the app.
Demo
All integrations
Datenschutz

Sicherheit & Governance

E-Mail-Zugriff ausschließlich zum Versenden von Angeboten
Human-in-the-Loop vor Versand
Datenminimierung · Protokolle/Versionen
DSGVO & AI-Act im Blick
Zeitersparnis

Minuten statt Stunden

Typisch: Angebotserstellung inkl. PDF (ZUGFeRD) und optionaler
E-Rechnung in < 10 Minuten ab Anfragedaten.
10 Min
Durchlaufzeit Angebot
200%
Angebotsqualität/Konsistenz
Zum Use Case
Termin buchen
Dashboard mockup
KI-System Vertrieb (Pro)

Vom Quick-Win zum Vertriebs-Flow

Heute Angebote (Basic) – morgen der
durchgehende Vertriebs-Flow.
Wenn Sie bereit sind, wächst Basic nahtlos in KI-System Vertrieb (Pro) hinein – mit Freigaben, eSign-Übergabe, Reporting und Team-KPIs.
KI-System Vertrieb (Pro) ansehen

Quali

Angebot

Version

Versand

Follow-up

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Everything you need to know about the product and billing.
Schickt das System die Mail selbst?
Ja, es nutzt Ihr E-Mail-Postfach ausschließlich für den Versand von Angeboten. Posteingang/Antworten werden nicht verarbeitet.
Macht das System Follow-ups?
Nein. Follow-ups sind nicht Bestandteil dieses Basic-Systems (Erinnerungen können im CRM manuell gesetzt werden).
Nutzen wir Kalender oder Terminmanagement?
Nein. Dieses System arbeitet ohne Kalender-/Terminzugriff.
Kann das später erweitert werden?
Ja. Später sind z. B. Follow-ups oder eSign-Übergabe möglich – nicht in Basic.
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Nächster Schritt

Unsicher, wo Sie starten sollen? Wir prüfen Ihren Use-Case, geben eine grobe Kostenspanne und sagen ehrlich,
ob sich Basic oder Pro lohnt oder es eine Individuelle Implementierung nötig ist.
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