Aus wenigen Stichpunkten oder per Sprachnachricht zum versandfertigen Lexoffice-Angebot – inkl. vorbereiteter E-Mail aus Ihrem Postfach und sauberer Ablage im CRM.
Sie geben Thema oder Stichworte vor – das Basic KI-System Marketing formt daraus in Minuten prägnante Hooks, kurze Texte und kanalgerechte Varianten (z. B. LinkedIn). So posten Sie regelmäßig, bleiben im Markenstil und blockieren Ihr Team nicht. Ihre Büro-Assistenz kann so zusätzlich effizient arbeiten.
Was es kann.
KI-System Angebote
Anfragen sind da, aber Angebote haken: Infos zusammensuchen, Texte formatieren, PDFs bauen. Unser KI-System Angebote nimmt die Fleißarbeit ab: Sie liefern die Kerndaten
Formular, Text oder Sprachnachricht Telegram (WhatsApp möglich)
Das System erzeugt das Angebot in Lexoffice, bereitet die Versand-E-Mail in Ihrem Postfach vor und alles wird sauber dokumentiert.
Sie prüfen das Angebot und haben dadurch die volle Kontrolle (Human-in-the-Loop).
Kurzdaten rein – Domi erledigt Entwurf, Versandvorlage und saubere Ablage. Sie prüfen, geben frei und behalten die Kontrolle. Abgrenzung: Keine E-Mail-Verwaltung (keine Antwortbearbeitung), kein Kalender-/Terminmanagement, keine automatische Follow-ups.
Angebot in Lexoffice
Aus Leistung, Preis und Zahlungsziel entsteht ein sauberes Angebots-PDF in Ihrem Stil (ZUGFeRD/E-Rechnung optional). Abschläge und § 13b (0 %) werden berücksichtigt.
Versand-E-Mail vorbereitet
Betreff & Text werden passend vorgeschlagen; der Versand erfolgt aus Ihrem eigenen Postfach. Keine Posteingangs-/Antwortverwaltung.
Ablage der Belege
Angebot, Status und Notizen werden am Deal/Kontakt dokumentiert – nachvollziehbar und revisionssicher.
So funktioniert es.
Ein Angebot in 8 Minuten – Alltag statt Theorie
Montag, 16:42: Eine Anfrage kommt rein. Drei Stichpunkte per Sprachnachricht – Kunde, Positionen, Zahlungsziel. Unser System erzeugt das Lexoffice-Angebot, erstellt auf Wunsch eine E-Rechnung und stellt das PDF (ZUGFeRD) bereit. Danach öffnet es die fertige E-Mail in Ihrem Postfach: Betreff, Body, Anhang – alles vorbereitet. Sie schauen kurz drüber (Human-in-the-Loop) und senden ab. Im CRM ist der Deal aktualisiert: Status „Angebot gesendet“, Notiz gesetzt, Datei abgelegt. Keine Formatiererei, kein Copy-Paste. Am nächsten Morgen kommt die Rückmeldung – nicht, weil etwas fehlt, sondern weil der Kunde unterschreiben will.
Input
Mini-Formular oder Sprachnachricht/Text (Kunde, Positionen, Konditionen).
Erstellung
Angebot wird in Lexoffice angelegt; PDF (ZUGFeRD) und optional E-Rechnung werden bereitgestellt.
Freigabe (HITL)
Sie prüfen Text/Positionen.
Versand
System öffnet eine fertige E-Mail in Ihrem Konto (Betreff/Body vorausgefüllt, Angebot angehängt/verlinkt).
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